INSCRIPTION - RENOUVELLEMENT DES ADHESIONS - PRISES DE RENDEZ VOUS

                                             A PARTIR DE : LUNDI 4 FEVRIER 2013
                                                            14 heures - 17 heures

APAP – Sète

Procès-verbal de la réunion du conseil d’administration

14 décembre 2012

a)Rappel de l'ordre du jour

Le président a rappelé l'ordre du jour de la séance du conseil d’administration qui s'est tenue à 16 heures le 14 décembre 2012 dans la salle de la Lance Amicale, quai des moulins .

• Election du bureau ;
• Modification du règlement intérieur ;
• Annonces diverses ;
• Questions diverses.

b)Appel nominal

• Le secrétaire a procédé à l’appel nominal. 43 membres étaient présents. 2 absents excusés : Alexandre MITRANO et Jean-Pierre LISANTI (voir la liste des participants. Le Corum pour procéder à l’élection du nouveau bureau et à la modification du règlement intérieur est atteint.
• Le président rappelle au conseil d’administration la nécessité de recruter de nouveaux bénévoles. A ce jour il nous manque 3 bénévoles pour équilibrer chaque équipe à 5.

c)Election du bureau

• Le président annonce la démission du bureau et en l’absence d’une autre liste demande à l’assemblée de procéder à la réélection du bureau démissionnaire. Soumis aux voix, le bureau et réélu à l’unanimité.
• Le bureau se compose de :

Président : Mr IMBERT Guy ;

Vice-président : Mr GUAGLIANO Alain ;

Trésorier : Mr CASELLI Christian ;

Trésorier suppléant : Mr BONIJOLY Jean-François ;

Secrétaire : Mr LISANTI Jean-Pierre ;

Secrétaire suppléant : Mr PUYOU Alain ;

Coordinateur animations : Mr MITRANO Alexandre.

d)Modification du règlement intérieur

• Compte tenu des difficultés de gestion du système actuel : une carte par adhérent pouvant inscrire 2 bateaux, il sera dorénavant établi une carte par adhérent et par bateau. Cette mesure devrait éliminer tout litige.

- Comme annoncé à l’Assemblée Générale du 9 décembre 2012, le quant aux détériorations pouvant survenir sur les appendices hors gabarit lors des manutentions de bateaux.

e)Annonces diverses

• Le président rappelle les dates à retenir pour la réouverture en 2013 de l’aire de carénage :
  • Remise en condition des installations ;
  • Inscription des bénévoles ;
  • Inscription des adhérents ;
  • Début des levages.

Ces dates seront affichées sur l’enceinte de la base et sur le local des chefs d’équipes.

f)Questions diverses

Aucune question revêtant un caractère d’ordre général ayant été posée, le président clôture la séance à 17h15 et convie les participants à un apéritif.

Le secrétaire suppléant rapporteur :

    B O N N E      A N N E E   2 0 1 3

   MEILLEURS VOEUX DE BONHEUR ET SANTE

   A TOUS

  LE BUREAU

                                                     J O Y E U X      N O E L      2 0 1 2

ASSEMBLEE GENERALE DU 9 Décembre 2012

Résumé

L’assemblée générale s’est tenue à 10 heures dimanche 9 décembre 2012 au quai des moulins. Elle a réuni une soixantaine d’adhérents et quelques personnalités invitées dont quelques élus parmi lesquelles : Mr Lubrano conseiller régional, Mr Liberti conseiller général, Mr Giordano questeur de la région, Mr Luais directeur du port de plaisance accompagné de son adjoint Mme Mitropoulos.

Après avoir remercié tous les participants, et plus particulièrement la Lance Amicale Sétoise qui nous prête sa salle de réunion, le président donne l’ordre du jour :

• Rapport moral ;
• Rapport financier ;
• Annonces ;
• Questions divers.

A 11 heures, un copieux apéritif de l’amitié clôturait cette matinée.

Rapport moral (le président) ;

• Le président souligne la bonne santé de notre association forte de 687 membres actifs dont 173 nouveaux et 23 membres d’honneur.
• La pérennité du site de notre association demeure notre préoccupation majeure. C’est pourquoi nous continuons à conserver le dialogue avec les responsables de l’urbanisme. Le projet de réaliser un canal entre le bassin de Cayenne et le quai des moulins et de nous y allouer sur ses berges une aire semble compromis. Toutefois dans ce dossier nous avons l’appui des élus présents pour que nous puissions conserver notre site actuel. C’est cette incertitude qui nous a contraint à renoncer à acquérir une nouvelle grue et conserver la notre en lui offrant un rajeunissement. A cet effet une société biterroise (M.G.L) s’est engagée, si son devis nous convient, à réaliser les travaux avant la réouverture de la base.
• Bien que la SNSM reçoive dorénavant des subventions allouées par l’EPR mais payées en grande partie par nos adhérents (10 euros/an), nous lui avons fait don cette année de 800 euros.
• L’APAP s’implique de plus en plus dans la gestion du patrimoine maritime et dans la défense des intérêts de nos adhérents:
  • Le président et le vice président ont rencontré le directeur du port de plaisance pour évoquer les contrats des places à quai, le devenir des places du sujettes à interdiction pendant les fêtes de la Saint Louis, des bateaux « ventouses »et de l’aire de carénage de l’EPR au fond du bassin de Cayenne.
  • Participations accrues des membres du bureau aux réunions et ateliers tels que réunion du conseil portuaire, Parlement de la mer, Natura 2000, réseau de suivi lagunaire, comité de pilotage du syndicat mixte du bassin de Thau.

Le Président donne la parole à Mr Luais, directeur du port de plaisance pour faire un point sur l’évolution de la gestion de l’EPR dans le domaine des canaux :

• Le parc dans les canaux est d’environ 1200 bateaux. Ont été recensés 15 « bateaux ventouses » depuis une semaine 10 bateaux ont été bougés.
• Poursuite en 2013 du nettoyage des canaux par le retrait d’épaves.
• Le problème du quai Joffre, qui pour des raisons techniques ne peut pas être livré prive l’EPR de 70 places or il faut reloger les bateaux stationnés au « cul de bœuf » et ceux qui doivent quitter le canal royal dans le périmètre de la zone des festivités (30 à 35 bateaux). Par ailleurs, le quai Vauban doit être libéré dans 2 ans. En conséquence, l’EPR a demandé à la ville de mettre à disposition des places au port des quilles.
• Renouvellement des contrats d’exploitation : pour alléger la procédure de renouvellement tout en restant dans un cadre juridique acceptable, il sera demandé aux locataires de retourner le contrat qui leur sera adressé, signé, accompagné du règlement, de la documentation du bateau et du contrat d’assurance.

Rapport financier (le trésorier) ;

Résultats 2012

Produit d’exploitation	32503.17
Charges d’exploitation	32244.41
Résultats d’exploitation	258.76

Le trésorier rappelle que les comptes ont été vérifiés et quitus lui a été donné par les 2 commissaires aux comptes (Mr Louis Constanty et Mr JP Vastre).

Annonces ;

11 février 2013, ouverture de la base.

4 février 2013 de 14 à 17 heures et  durant tout le mois du lundi au samedi prise des inscriptions. Puis a partir du mois de mars 2013 les lundis de 16 à 18 h 30.

En 2013 il sera établi une carte pour un bateau, se munir des papiers concernant l’embarcation à inscrire.

Il est rappelé que les antennes, appendices, radomes etc.… doivent être protégés ou démontés. L’association décline toute responsabilité en cas de détérioration.

Démission du bureau : appel à candidatures pour former un nouveau bureau. Les dossiers devront être déposés avant le 13 décembre.2012

Réunion du conseil d’administration le 14 décembre 2012 à 16 heures au quai des moulins au siège de la lance amicale sétoise.

Questions ;

Aucune question d’intérêt général n’a été posée.

La séance est levée à 11 heures, l’assemblée rejoint le pot de l’amitié.

PARLEMENT DE LA MER

         Les ateliers de concertation de la mer

   Afin de permettre la co-construction du parlement de la mer plusieurs ateliers ont eu lieu dans différentes villes donc Sète
    Ces ateliers ont pour but de définir avec l,ensemble des acteurs qui le souhaitent ( professionnels,plaisanciers,usagers,acteurs économiques,associations,etc) les enjeux prioritaires à traiter et les critères de fonctionnement du futur parlement de la mer.

   Mr jean françois Bonijoly et moi même avons participé a un atelier le 27 novembre 2012 salle Tabouriech a Sète.
  Apres avoir défini les critères de fonctionnement du futur parlement de la mer et les enjeux qui nous semblent prioritaires à notre niveau (plaisance,environnement,gestion des ressources,etc,) nous avons reçu l' assurance d'être tenu au courant pour la suite des évènements.
     Pour ceux qui seraient  intéressés  et qui désirent de plus amples renseignements il suffit d'aller sur le site de la région Languedoc Roussillon et de taper "parlement de la mer"


                                           

CONVOCATION CONSEIL D'ADMINISTRATION DU :

14 DECEMBRE 2012 A 16 HEURES AU

QUAI DES MOULINS A SETE
(hangar Lance amicale- hauteur magasin de plongée)

ORDRE  DU  JOUR :

Election du bureau
travaux sur base
distribution  calendriers

Assemblée genérale

                    Assemblée générale ordinaire

                L 'assemblée générale aura lieu le DIMANCHE 9 DECEMBRE 2012 a 10h :

            au quai des moulins ( hauteur du magasin de plongée) Hangar Lance Amicale

                                         Ordre du jour

              Compte rendu moral

              Compte rendu financier

              Questions diverses

              Un apéritif clôturera la séance,venez nombreux.

                                Le bureau

              

Pour la lecture, cliquer sur la lettre

                                               Conseil d’administration du 4 juillet 2012
                                      Le président ouvre la séance en rappelant l’ordre du jour :                       -                Informations sur l’aire de carénage et ses abords ; - Bilan financier ; - Rappels aux chefs d’équipes ; - Questions diverses. Information sur l’aire de carénage ;
                  Deux nouveaux chariots devraient nous être livrés fin juillet.
                  Clôture de la base, s’il est prévu cette année de clôturer le quai de Cayenne, il est probable que l’effort financier de l’EPR (propriétaire du quai) n’inclura pas notre enceinte. Si nous voulons « revoir » notre clôture il faudra compter environ 15000 euros.
                   Places à quai, certain adhérents sont touchés lors de manifestations festives et doivent déplacer leurs bateaux, L’EPR s’engage à trouver un poste à quai temporaire et donner la priorité aux plaisanciers concernés pour l’affectation d’un nouveau poste.
                   La vente des cartes et les prises de rendez-vous s’effectuent exclusivement le lundi entre 16H30 et 18H30 .
                   Une bouée de sauvetage a été mise en place sur la porte du local des nettoyeurs HP,par ailleurs l’échelle de quai a été restaurée.
                   A l’exception du graissage du réa de la grue , l’ensemble des travaux de mise en état de la base ont été réalisés par les bénévoles, néanmoins pour l’année prochaine nous reviendrons au système de la période bloquée d’une semaine.
                   Pour 2013, dans le but de simplifier notre organisation, nous mettrons en place le principe d’un bateau par carte.
                  Bilan financier ; Le trésorier présente le bilan financier arrêté au 30 juin 2012 .
.                 Rappels aux chefs d’équipes : Rester souriant et poli avec tous les adhérents. Encaisser scrupuleusement les différentes prestations. Pour ce faire, se référer aux tarifs établis sur le tableau mural. Tout transfert d’argent doit être noté sur la fiche journalière. Concernant les clefs, afin de rendre plus facilement le montant de la caution, préciser sa nature (chèque ou espèce). Avant toute remise à l’eau, vérifier l’état de propreté des emplacements libérés. Suite à un incident récent, adapter la position des sangles (blanc ou rouge) à la largeur du bateau, ne pas hésiter (si doute) à amarrer les sangles entre elles. Pour tout levage ou mise à l’eau le bateau doit être équipé par son propriétaire d’un bout avant et arrière. Tout bateau se présentant au levage doit être vidé par son propriétaire de l’eau qu il pourrait contenir. Pour garantir la sécurité (avarie) la présence minimum du grutier et de 2 bénévoles jusqu’à 17H est impérative. Enfin, chaque bénévole doit assumer ses absences en trouvant un remplaçant et en prévenant son chef d’équipe.
             Questions diverses ; Le problème récurrent de la vétusté de la grue est de nouveau soulevé, il semble acquis maintenant que les autorités locales n’auront pas les moyens de nous proposer un autre site d’implantation. La probabilité est forte pour que nous restions sur l’emprise actuelle. L’échéance 2014 sera repoussée. Nous avons le financement pour acheter une grue neuve ou récente. Une étude doit être faite d’ici la fin de l’année pour définir le type de grue qu’il conviendrait d’acquérir en 2013. L’idée de donner aux adhérents, lors des inscriptions une fiche précisant ses devoirs et ses droits pourrait être établie pour la rentrée 2013.

Les services municipaux communiquent : "Ci-joiont le bilan de l'opération propreté du mois de mars 2012 La pesée des deux bennes confirme le ramassage de 3 tonnes de déchets collectés en moins de 3 heures pour le samedi, et 622 kilos pour les jours précédents. Nous vous invitons à aller voir sur le site de la ville le reportage vidéo illustrant l'efficacité de l'opération de samedi à l'adresse suivante : http://vimeo.com/39877131 Au regard du succès de cette opération, une nouvelle éditionn est programmée en juin prochain sur le quartier de l'Ile de Thau. Dans l'attente du plaisir de peut être vous y accueillir bien cordialement Jean MARCHAND

La Municipalité et les autorités locales organisent le 31 Mars 2012 à 9 heures 30 au mole Saint Louis : Une opération nettoiement des canaux de SETE. Notre association approuve et souhaite participer à cette initiative. Les adhérents voulant se joindre à nous, peuvent s'inscrire au BUREAU ou contacter : MM IMBERT et PUYOU

RENOUVELEMENT - ADHESION - RENDEZ VOUS LEVAGE --------------------------------------------- A COMPTER DU : 1ER MARS 2012 LES LUNDIS DE 16 HEURES A 18 HEURES 30

La base est ouverte depuis hier lundi 13 Février 2012.