APAP – Sète
Compte rendu de la réunion du conseil d’administration
17
septembre 2016
Le secrétaire a
procédé à l’appel nominal. 39 membres étaient présents.
Après
avoir remercié les bénévoles, le président a cadré son propos
autour de deux thèmes :
- Les dépenses récentes ;
- Le fonctionnement de la base.
Les dépenses et améliorations du site
L’association a investi 4000 euros dans une nouvelle clôture de
l’aire de carénage ;
Nous avons construit un barbecue fixe de grande capacité ;
Nous avons changé les sangles de levage en augmentant leurs
capacités en longueur (5 cm de plus de part et d’autre)
Nettoyage des cuves de décantation, l’entreprise qui est
intervenue devra revenir pour déboucher une canalisation
d’évacuation des eaux.
Le fonctionnement de la base
Le constat global est négatif.
Il semble que les bénévoles s’installent dans une routine qui
conduit au laisser aller, voire à l’immobilisme. Il est
inadmissible qu’un bénévole soit remplacé au sein d’une
équipe par une personne sans que le bureau en soit averti. Outre le
fait que cette conduite n’est pas règlementaire elle relève aussi
d’une forme d’impolitesse et d’inconscience (une assurance
payée par l’APAP couvre chaque bénévole en cas d’accident).
l’effectif dans chaque équipe a été augmenté (il est passé de
4 à 5) et doit permettre de pallier une défection.
Récemment il a fallu faire venir une entreprise pour réparer la
roue d’un charriot. Cette intervention nous a été facturée 150
euros, ce type de situation est récente car il se trouvait toujours
dans une équipe un bénévole pour remédier à ce type de problème
La base n’est pas un chantier : les membres adhérents ou
bénévoles ne doivent pas y laisser d’affaires personnelles sans
une autorisation du bureau auquel cas cette autorisation ne sera
accordée que pour une période limitée.
Il apparait que les équipes ne veuillent plus à faire nettoyer les
emplacements à la mise à l’eau d’un bateau avant que le
propriétaire s’en aille. Une modification du règlement de service
intérieur sera faite en ce sens.
Fort de ce constat négatif le président demande aux chefs d’équipes
de se ressaisir et de remotiver leurs éléments. Le bureau accepte
toute démission de bénévole pour qui les contraintes de la
fonction semblent trop importantes.
Avant d’inviter les participants à prendre le verre de l’amitié,
le président appelle les candidats à présenter les listes pour
l’élection d’un nouveau bureau.