C   O   N    V    O    C    A    T    I    O     N
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APAP – Sète

Compte rendu de la réunion du conseil d’administration

17 septembre 2016

Le secrétaire a procédé à l’appel nominal. 39 membres étaient présents.

Après avoir remercié les bénévoles, le président a cadré son propos autour de deux thèmes :

• Les dépenses récentes ;
• Le fonctionnement de la base.

Les dépenses et améliorations du site

L’association a investi 4000 euros dans une nouvelle clôture de l’aire de carénage ;

Nous avons construit un barbecue fixe de grande capacité ;

Nous avons changé les sangles de levage en augmentant leurs capacités en longueur (5 cm de plus de part et d’autre)

Nettoyage des cuves de décantation, l’entreprise qui est intervenue devra revenir pour déboucher une canalisation d’évacuation des eaux.

Le fonctionnement de la base

Le constat global est négatif.

Il semble que les bénévoles s’installent dans une routine qui conduit au laisser aller, voire à l’immobilisme. Il est inadmissible qu’un bénévole soit remplacé au sein d’une équipe par une personne sans que le bureau en soit averti. Outre le fait que cette conduite n’est pas règlementaire elle relève aussi d’une forme d’impolitesse et d’inconscience (une assurance payée par l’APAP couvre chaque bénévole en cas d’accident). l’effectif dans chaque équipe a été augmenté (il est passé de 4 à 5) et doit permettre de pallier une défection.

Récemment il a fallu faire venir une entreprise pour réparer la roue d’un charriot. Cette intervention nous a été facturée 150 euros, ce type de situation est récente car il se trouvait toujours dans une équipe un bénévole pour remédier à ce type de problème

La base n’est pas un chantier : les membres adhérents ou bénévoles ne doivent pas y laisser d’affaires personnelles sans une autorisation du bureau auquel cas cette autorisation ne sera accordée que pour une période limitée.

Il apparait que les équipes ne veuillent plus à faire nettoyer les emplacements à la mise à l’eau d’un bateau avant que le propriétaire s’en aille. Une modification du règlement de service intérieur sera faite en ce sens.

Fort de ce constat négatif le président demande aux chefs d’équipes de se ressaisir et de remotiver leurs éléments. Le bureau accepte toute démission de bénévole pour qui les contraintes de la fonction semblent trop importantes.

Avant d’inviter les participants à prendre le verre de l’amitié, le président appelle les candidats à présenter les listes pour l’élection d’un nouveau bureau.

 

                 I   N   F   O   R   M   A   T   I   O   N

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    Lundi 15 Février 2016 ouverture de la base à 14 heures.

   Par ailleurs la  distribution des cartes d'adhérents continue :

   Tous les jours du lundi au samedi de 14 heures à 17 heures

    durant   tout le mois de Février 2016

     

                       R A P P E  L       POUR  LES    B E N E V O L E S
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                   R E M I S E     E N     E T A T    D  E      L  A    B  A  S  E
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                   LUNDI  18  JANVIER  ET  MARDI  19 JANVIER 2016

      B O N N E     E  T    H E U R E U S E      A N N E E     2 0 1 6
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                         SANTE   PROSPERITE   BONHEUR



                              A   TOUS   NOS   ADHERENTS

                                                      R   A    P    P    E    L
                                         ==========================

    Rappels aux chefs d’équipes : Rester souriant et poli avec tous les adhérents. Encaisser scrupuleusement les différentes prestations. Pour ce faire, se référer aux tarifs établis sur le tableau mural. Tout transfert d’argent doit être noté sur la fiche journalière. Concernant les clefs, afin de rendre plus facilement le montant de la caution, préciser sa nature (chèque ou espèce). Avant toute remise à l’eau, vérifier l’état de propreté des emplacements libérés. Suite à un incident récent, adapter la position des sangles (blanc ou rouge) à la largeur du bateau, ne pas hésiter (si doute) à amarrer les sangles entre elles. Pour tout levage ou mise à l’eau le bateau doit être équipé par son propriétaire d’un bout avant et arrière. Tout bateau se présentant au levage doit être vidé par son propriétaire de l’eau qu il pourrait contenir. Pour garantir la sécurité (avarie) la présence minimum du grutier et de 2 bénévoles jusqu’à 17H est impérative. Enfin, chaque bénévole doit assumer ses absences en trouvant un remplaçant et en prévenant son chef d’équipe.
(extrait compte rendu du CA de juin 2013)     




                                           

                                                                                                                                                                                                            A quelques Nautiques de NOEL.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Que vous soyez grands ou petits, croyants ou non.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Que vous ayez été gentils durant cette année ou non.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        On vous souhaite à toutes et à tous :

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        UN BON ET JOYEUX NOEL 2015

APAP – Sète

Compte rendu de la réunion du conseil d’administration

11 décembre 2015

Le secrétaire a procédé à l’appel nominal. : 39 membres étaient présents.

Ordre du jour

Le président a rappelé l'ordre du jour de la séance du conseil d’administration qui s'est tenue à 16 heures le 11 décembre 2015 au Palace.

• Distribution des listes des équipes et des tours de service
• Présentation des nouveaux bénévoles
• Election du bureau 
• Annonces et questions diverses.

Présentation des nouveaux bénévoles :

   MM     Fonquernie

               Ferry;

Election du bureau ;

Christian Caselli étant démissionnaire du poste de trésorier, Robert Audigier pressenti ,est élu à l’unanimité des voix.

Par ailleurs le reste du  bureau sortant postulant à sa propre succession est réélu et reconduit à l’unanimité dans le même format.En conséquence le bureau se compose à présent de :
IMBERT   Guy   Président
GUAGLIANO Alain   Vice Président
AUDIGIER  Robert    Trésqorier
LISANTI  Jean Pierre   Secrétaire
BONIJOLY  Jean François   Trésorier Adjoint
PUYOU  Alain     Secrétaire  Adjoint
MITRANO  Alexandre  Conseiller technique

Annonces diverses

Les travaux d’entretien de la base se dérouleront tous les après-midi à compter de 14 heures du 18 au 20 janvier avec un report le 26 et 27 si les conditions météorologiques sont défavorables durant la période initialement prévue.

Les équipes d’entretien seront formées le 18 janvier ; la liste des tâches et l’affectation sera affichée dans le bureau. D’ores et déjà

• Alain Deveza réparera la gouttière du bureau,
• Jean-françois Bonijoly et Alain Puyou nettoieront les caniveaux,
• Roger Gréco peindra les box de lavage
• Une entreprise pour l’instant non sélectionnée changera le grillage d’enceinte de la base.

D’autres travaux devront être exécutés aussi le président rappelle que les bénévoles qui n’ont pas d’affectation sont néanmoins invités à prendre part à ces travaux. Il en va de notre cohésion. A savoir :

- graisser, peindre les jantes  les roues les timons et les essieux des bers,refaire les numéros

- Réparer le « pétola » et terminer les « servantes »,

- vérifier et entretenir le palonnier,

Questions diverses

Q : peut-on réparer les projecteurs extérieurs ?

R : ils appartiennent au domaine public, nous devrons faire une demande de réparation à la ville.

Q : peut-on réactiver les toilettes?

R : cette question est récurrente comme l’est la réponse. Si quelqu’un trouve une solution qui satisfasse tous, il en prend l’initiative et conduit l’opération à son terme.

La séance est levée à 17 heures 30 et on se retrouve dans le hall pour un petit apéro.

ASSEMBLEE GENERALE DU 6 Décembre 2015

L’assemblée générale s’est tenue à 10 heures dimanche 6 décembre 2015 au Palace, local mis gracieusement à la disposition de l’association par la municipalité. Elle a réuni quarante adhérents  ce qui malgré nos efforts est relativement peu, et quelques élus : Mr Lubrano questeur à la Région, Mr Liberti conseiller général, Mr Giordano questeur à la région, Mr Chevallier président de l’EPR, Mr Luais directeur du port de plaisance, Mr Zambrano président de la SNSM. Messieurs  Commeinhes sénateur-maire de Sète, Denaja député de la 7^ème circonscription de l’hérault, Guagliano et Puyou, Membres du bureau,  étaient absents excusés.

Après avoir remercié tous les participants, le président donne l’ordre du jour :

• Rapport moral ;
• Rapport financier ;
• Remise du don à la SNSM ;
• Election des nouveaux membres du CA ;
• Questions diverses.

Rapport moral ;

En préambule, le président demande à l’assemblée d’avoir une pensée pour nos collègues Claude Pugliese, Jean-Marie Figaret et Fred Ciarlone qui nous ont quitté cette année. Ils furent des membres très actifs au sein de notre association. C’est grâce à eux et à vous tous que nous pouvons continuer cette belle aventure.

Malgré les évènements que nous avons vécus, L’APAP compte à ce jour 653 adhérents plus les membres d’honneur. Nous avons réalisé 1350 mouvements. Cela démontre que notre association fonctionne bien, qu’elle s’intègre parfaitement dans le tissu local et que la demande de nos prestations est de plus en plus importante.

Pour l’aire de carénage, l’année 2015 s’est bien déroulée malgré le remplacement d’un nettoyeur haute pression. Nous avons modernisé notre grue en l’équipant d’une télécommande portative. Nous avons adapté sur 11 bers une direction du type diabolo (2 roues) pour faciliter les manutentions.

Comme chaque année, l’association a été invitée à la remise, à la S.N.S.M par l’EPR, d’un don pris sur la participation de nos adhérents au droit de stationnement des bateaux dans les « canaux fermés « .

En 2015 l’association représentée par son président a participé aux évènements suivants :

• Parlement de la mer à Montpellier (projet d’éoliennes off shore) ;
• Gestion de l’eau de la lagune du bassin de Thau à Mèze ;
• Inauguration du port de Frontignan et du môle Masselin dans le port de Sète ;
• Conseil portuaire à Montpellier où il a été voté une augmentation de 0,8% de la contribution du droit au stationnement. Cette majoration fait passer la location de l’emplacement de 120 à 121 euros. Par principe et pour soutenir la grande plaisance notre président s’est opposé en séance à cette mesure.

Dans ce cadre, Mr Chevallier est intervenu pour préciser que pour le moment les « canaux fermés »ne sont pas concernés par la taxe foncière.

Notre trésorier Christian Caselli a démissionné pour convenances personnelles, son adjoint Jean-François Bonijoly conduit depuis lors les affaires courantes.

Rapport financier (le trésorier) ;

Compte tenu des investissements en équipements (cf. supra) le bilan est en déficit.

Le trésorier rappelle que les comptes ont été vérifiés et quitus lui a été donné par les 2 commissaires aux comptes Mr Greco Roger et Mr Rizoulières Serge.

Don à la SNSM ;

Un chèque de 1000 euros à été remis solennellement à la SNSM par le président de l’APAP.

Election des nouveaux membres du CA ;

Membre sortant : monsieur Pignataro Antoine.

Membres entrants : Mr Beaumont Jean-Louis, Mr Iapicella Sylvain, Mr Perez Jean-François sont admis à l’unanimité des voix au CA.

Mesures envisagées par le bureau pour 2015 ;

La cotisation de membre adhérent et le tarif des différentes prestations sont reconduits pour 2016.

• Cotisation : 40 euros
• Droit d’entrée : 20 euros
• Levage supplémentaire : 20 euros
• Frais de séjour à partir du 6^ème jour : 10 euros
• Dépose et pose du moteur : 10 euros

La distribution des cartes d’adhérents et la prise de rendez-vous se fera à partir du lundi 1 février 2016, du lundi au samedi de 14h à 17h. A partir du 1 mars 2016 tous les lundis de 14h à 16h. Il est demandé pour le renouvellement de l’adhésion de se munir de la carte de 2015 ainsi que des documents administratifs du bateau.

Nb : compte tenu du nombre croissant des adhésions, il est vivement conseillé de procéder aux inscriptions le plus rapidement possible

L’ouverture de la base pour les carénages est fixée au 15 février 2016.

Le conseil d’administration se réunira au Palace vendredi 11 décembre 2015 à 16 heures. L’ordre du jour sera le suivant :

• Distribution des calendriers d’astreinte aux membres bénévoles
• Election du bureau ;
• Formation des équipes qui assureront la remise en condition de la base avant son ouverture ;
• Questions diverses.

Comme chaque année, le bureau est démissionnaire. Les listes de candidatures peuvent être déposées jusqu’au 10 décembre 2015 au siège de l’association.

Questions diverses ;En l’absence de question, le président clôt la séance à 11 heures et convie les participants au pot de l’amitié

   

              C   O   N   V   O   C   A   T   I   O   N
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                CONSEIL D'ADMINISTRATION

                 le vendredi 11 Décembre 2015 à 

                                  16 heures

           ESPACE " PALACE " 24 Av.V.Hugo SETE


   O R D R E    D U   J O U R :
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                  - Election du bureau

                  - Travaux sur base

                  - Distribution des calendriers

                  - Questions diverses

 or

            

           C   O   N   V   O   C   A   T   I   O   N
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         ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

         Le Dimanche 6 Décembre 2015 à 10 heures

         Espace " PALACE " 24 Av. Victor Hugo SETE


  -  Ordre du jour :

                           Rapport Moral

                           Rapport financier

                          Questions diverses

   - Apéritif

APAP – Sète

Procès-verbal de la réunion du conseil d’administration

20 juin 2015

Le secrétaire a procédé à l’appel nominal. 41 membres étaient présents. Etaient absents et excusés : Mr LISANTI, Mr CASELLI, Mr ANGUERA.

En préambule à l’ordre du jour, le président demande à l’assemblée d’avoir une pensée émue pour Claude PUGLIESE qui nous a quitté il y a quinze jours.

Les points suivants ont été abordés :

Réalisations effectuée depuis le début de l’année ;

• Mise en place d’une télécommande portable pour manœuvrer la grue,
• Remplacement du karcher n° 2,
• Remplacement des roues avant de 11 chariots par des diabolos,
• Chaque bénévole et membres d’honneur se sont vus équipés d’un blouson fourré de qualité et d’une écharpe ou d’un bonnet. A ce titre il demande à ceux qui n’auraient pas encore perçu ces deux derniers équipements de le faire le plus rapidement possible.

Informations générales ;

• Démission pour convenances personnelles du trésorier Christian CASELLI qui reste toutefois bénévole. Le bureau assurera les missions du trésorier jusqu’à la prochaine assemblée générale.
• Dorénavant, pour faciliter et simplifier le fonctionnement de l’association les membres du bureau assureront à tour de rôle une astreinte d’une semaine pour remédier à tout problème ou contrainte particulière. Ils devront être facilement joignables.
• Quelques manquements à la mission des chefs d’équipes ont nécessité un énième rappel : le service se quitte à 17 heures après avoir vérifié que les tâches de clôture de la base ont été toutes remplies.
• Les travaux importants du pont de la gare

qui dureront 6 mois, vont provoquer une gène à la navigation, il semblait opportun de remédier définitivement au tirant d’air de ce pont en le surélevant de quelques centimètres pour faciliter le passage des bateaux. Lors de la réunion publique du mois dernier, cette suggestion à été faite par notre président et a reçu une fin de non recevoir de la part des maitres d’œuvre au titre du surcout. En conséquence nous proposerons une pétition qui pourrait porter ses fruits si elle est signée par le plus grand nombre y compris les professionnels de la pêche et du tourisme.

- participation du président à diverses réunions et inaugurations :

Parlement de la mer à Montpellier (éoliennes off-shore), gestion de l’eau de notre lagune à Mèze, inauguration du port de Frontignan, du môle Masselin dans le port de sète.

Questions et suggestions diverses ;

Jean-Pierre DANSAC : est-il possible de prévoir les mises sur remorque quand le planning comprend le levage de 3 bateaux ?

Réponse : oui

André DEVES : demander aux adhérents de se présenter au chef d’équipe avant le levage ou la mise à l’eau d’un bateau ?

Réponse : c’est du ressort du chef d’équipe.

Alain GUAGLIANO : il serait utile de réaliser l’organigramme des équipes et des membres du bureau avec un trombinoscope afin de faciliter l’identification et le rôle de chacun.

Réponse : cette suggestion est adoptée et la réalisation des photos est confiée à Gilbert MONTIEL.

          

  CONVOCATION POUR LES BENEVOLES ET MEMBRES D'HONNEUR

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                                             CONSEIL D'ADMINISTRATION

                                                       le 20 Juin 2015 à 10 heures

                        Au siège de l'association : Route de Cayenne - Quai Midi Nord


                                                             ORDRE DU JOUR  :

                                                  - Mot du Président

                                                 - Compte rendu des travaux

                                                 - Questions diverses

                     Le Conseil sera suivi d'un repas(participation 10 euros) ferme auberge de Creyssels

                                              veuillez penser à prendre les boules de pétanque

18 avril 2015

Et 15 520 euros de plus pour le futur canot de la SNSM

Mercredi 8 avril 2015, Marc Chevallier, président de l'EPR-Port Sud de France, nous avait invités, pour la deuxième année consécutive, à la réception de remise du chèque à la société sauvetage en mer de Sète.

De droite à gauche: Bruno Deroide élu du CLUPP, André Lubrano (conseiller régional), Michel Zambrano, président de station de sauvetage de Sète, Marc Chevallier, Président de l'EPR, Jean-Pierre Lisanti, représentant les plaisanciers pêcheurs, Olivier Carmes, directeur général adjoint de l'EPR, Karine Bénéteau, nouvelle élue du CLUPP.

Cet argent est le fruit de 10 euros rajoutés à la facture d'amodiation des bateaux de plaisance par l'établissement public régional et qui permet en échange, la gratuité de l'intervention du canot sétois, en cas de fortune de mer, dans un rayon de 40 miles. Plus précisément, Michel Zambrano rajoute : "c'est le CROSSMED qui décide en fonction du lieu de demande d'assistance d'envoyer l'unité de sauvetage la plus proche et la plus adaptée à l'opération. Si c'est dans le secteur de SETE, il enverra le canot de SETE, si c'est dans un autre secteur il enverra le moyen de ce secteur. Exemple : une demande d'assistance secteur Port Camargue, c'est la Sainte SARAH, vedette de ce port qui sera mise en alerte".

La plupart des 1 650 plaisanciers sétois règle volontiers ce montant, minime, mais si important pour la SNSM.

Michel Zambrano, président de la société de sauvetage en mer a évoqué le futur canot de sauvetage tout temps qui prendra la suite du Marius-Oliveri, fin 2017, financé, en plus des plaisanciers, par de nombreux donateurs, la Ville, le Département et la Région pour un montant de 1,3 M€. En retour, le président de la station a remis la médaille de la station à Marc Chevallier, André Lubrano (conseiller régional) et Fabien Luais, directeur de la plaisance.

Roland ARMAND

ARTICLE PUBLIE SUR LE BLOG DU CLUPP DE SETE

              R    A    P    P    E    L
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        DISTRIBUTION DES CARTES ET PRISES DE RENDEZ VOUS
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       du lundi 2 février 2015 au vendredi 27 février 2015

       de 14 heures à 17 heures sauf les dimanches et 

                      le samedi 28 février 2015

        A PARTIR du lundi 2 Mars 2015 tous les lundis de 14 heures
                                                                                      à   16 heures

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           OUVERTURE DE LA BASE POUR LES CARENAGES

                                 le lundi 16 février 2015 à 14 heures

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