AVIS AUX BENEVOLES
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Les bénévoles désirant individuellement changer d'équipe
sont priés de venir  s'inscrire au bureau avant le 7 DECEMBRE 2013

Le bureau

 

                      C O M M U N I C A T I O N             I M P O R T A N T E

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 Les adhérents sont informés, que nous tenons à leur disposition au SIEGE  Route de Cayenne :

DEUX PETITIONS  A SIGNER concernant :

 la probable majoration  des tarifs portuaires et de la liberté d'accès sur les quais et plans d'eau du

PORT DE SETE

Le bureau

Notre association a participé le WE de pentecôte aux festivités des 150 ans de la Société Nautique de SETE en mettant à la disposition des organisateurs plusieurs embarcations
 qui ont permis
à de nombreux visiteurs de découvrir les canaux  du port ainsi que notre  aire de carénage et nos installations.Quelques photos .........

Procès-verbal de la réunion du conseil d’administration

24 avril 2013

a)Rappel de l'ordre du jour

Le président a rappelé l'ordre du jour de la séance du conseil d’administration qui s'est tenue à 17 heures le 24 avril 2013 sur l’aire de carénage.

• Rappel règlement
• Annonces diverses ;
• Questions diverses.

b)Appel nominal

• Le secrétaire a procédé à l’appel nominal. membres étaient présents.

c)Rappel règlement

• Gestion des caisses par les chefs d’équipes :

Il existe 2 caisses. L’une dévolue à la gestion des clefs, la caution est de 20 euros minimum si un adhérent n’a pas la somme requise il laisse en dépôt la somme disponible à la condition qu’elle ne soit pas inférieure à 20 euros (chèque ou espèces). Il n’est pas possible de rendre la monnaie sur ce dépôt.

La seconde caisse est réservée aux encaissements des dépassements, des dons et des levages supplémentaires. Il doit être établi un reçu à l’adhérent.

d)Annonces diverses

• APAV :
  • La grue après travaux a été testée avec une charge de 6 tonnes. Toutefois la limitation reste à 4 tonnes.
  • En ce qui concerne la formation de grutiers, après étude il s’avère que cette formation est facultative. Par ailleurs, le coût de formation (500 euros pour former 4 personnes) est dissuasif. En conséquence il n’y aura pas de formation programmée.
• Repas des bénévoles : la somme de 10 euros doit être payée à l’inscription. Menu : moules huitres paëlla fromage et dessert.
• CLUP (commission locale des usagers du port) 6 délégués et 6 suppléants. Les inscriptions sont individuelles. Le président souligne l’importance que revêt la participation de l’APAP à cette structure qui siège au Conseil Portuaire. Des informations complémentaires sur le fonctionnement de la CLUP seront communiquées ultérieurement.
• Salle de la Pierrerie. Cette salle pourrait être mise à disposition de l’APAP gratuitement pour accueillir l’Assemblée Générale (le 8 décembre 2013).
• Volume des adhésions, à ce jour le nombre d’adhérent est sensiblement égal à celui de 2012.
• 150 ans de la Société Nautique : le 18 et 19 mai. L’APAP a été sollicitée pour participer avec une partie de sa flotte pour transporter dans le port et les canaux les visiteurs, ainsi qu’avec un stand avec ateliers (pêche, matelotage etc).

Durant ces 2 jours nos bateaux seront pavoisés. Une étude est conduite d’ici là pour déterminer de quelle manière et avec quels moyens.

Le président fait appel aux volontaires pour participer à ces journées en soulignant l’importance de notre participation. D’ores et déjà se sont manifestés :

Bateaux cabine : Imbert, Vialle et Dedieu ( ?)

Bateaux sans cabine : Moranta, Hermet et Lisanti.

La liste reste ouverte.

Nettoyage des locaux de l’APAP : nous continuerons à effectuer le nettoyage par les utilisateur des lieux et l’Assemblée Générale décidera si on confie cette tâche à une entreprise privée.

e)Questions diverses

Pourrait-on équiper les bateaux participant avec un pavillon aux couleurs de l’association ?

Réponse : oui

Est-il possible de bénéficier d’une participation aux frais de carburant ?

Réponse : oui

Le secrétaire suppléant

REUNION CONSEIL D'ADMINISTRATION
LE 25 AVRIL 2013 A 17 HEURES A LA BASE

ORDRE DU JOUR :
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  - Rappel du règlement
  - APAVE : Formation
  - Repas bénévoles(Participation 10 euros)  
    le 15 juin 2013
  -Réservation pour l'A.G. de la salle de la " Pierrerie"
  -C.L.U.P.P de SETE
  -Fête des 150 ans de la Société Nautique de SETE
  -Questions diverses
  -APERITIF

PRESENCE INDISPENSABLE

            

A PARTIR DE DEMAIN LUNDI 25 FEVRIER  A 14 HEURES :

OUVERTURE DE LA BASE POUR LA SAISON 2013 DE  CARENAGE

MERCI AUX BENEVOLES QUI ONT PARTICIPE AUX TRAVAUX D'ENTRETIEN
DURANT L'INTER SAISON.

 

INSCRIPTION - RENOUVELLEMENT DES ADHESIONS - PRISES DE RENDEZ VOUS

                                             A PARTIR DE : LUNDI 4 FEVRIER 2013
                                                            14 heures - 17 heures

APAP – Sète

Procès-verbal de la réunion du conseil d’administration

14 décembre 2012

a)Rappel de l'ordre du jour

Le président a rappelé l'ordre du jour de la séance du conseil d’administration qui s'est tenue à 16 heures le 14 décembre 2012 dans la salle de la Lance Amicale, quai des moulins .

• Election du bureau ;
• Modification du règlement intérieur ;
• Annonces diverses ;
• Questions diverses.

b)Appel nominal

• Le secrétaire a procédé à l’appel nominal. 43 membres étaient présents. 2 absents excusés : Alexandre MITRANO et Jean-Pierre LISANTI (voir la liste des participants. Le Corum pour procéder à l’élection du nouveau bureau et à la modification du règlement intérieur est atteint.
• Le président rappelle au conseil d’administration la nécessité de recruter de nouveaux bénévoles. A ce jour il nous manque 3 bénévoles pour équilibrer chaque équipe à 5.

c)Election du bureau

• Le président annonce la démission du bureau et en l’absence d’une autre liste demande à l’assemblée de procéder à la réélection du bureau démissionnaire. Soumis aux voix, le bureau et réélu à l’unanimité.
• Le bureau se compose de :

Président : Mr IMBERT Guy ;

Vice-président : Mr GUAGLIANO Alain ;

Trésorier : Mr CASELLI Christian ;

Trésorier suppléant : Mr BONIJOLY Jean-François ;

Secrétaire : Mr LISANTI Jean-Pierre ;

Secrétaire suppléant : Mr PUYOU Alain ;

Coordinateur animations : Mr MITRANO Alexandre.

d)Modification du règlement intérieur

• Compte tenu des difficultés de gestion du système actuel : une carte par adhérent pouvant inscrire 2 bateaux, il sera dorénavant établi une carte par adhérent et par bateau. Cette mesure devrait éliminer tout litige.

- Comme annoncé à l’Assemblée Générale du 9 décembre 2012, le quant aux détériorations pouvant survenir sur les appendices hors gabarit lors des manutentions de bateaux.

e)Annonces diverses

• Le président rappelle les dates à retenir pour la réouverture en 2013 de l’aire de carénage :
  • Remise en condition des installations ;
  • Inscription des bénévoles ;
  • Inscription des adhérents ;
  • Début des levages.

Ces dates seront affichées sur l’enceinte de la base et sur le local des chefs d’équipes.

f)Questions diverses

Aucune question revêtant un caractère d’ordre général ayant été posée, le président clôture la séance à 17h15 et convie les participants à un apéritif.

Le secrétaire suppléant rapporteur :

    B O N N E      A N N E E   2 0 1 3

   MEILLEURS VOEUX DE BONHEUR ET SANTE

   A TOUS

  LE BUREAU

                                                     J O Y E U X      N O E L      2 0 1 2

ASSEMBLEE GENERALE DU 9 Décembre 2012

Résumé

L’assemblée générale s’est tenue à 10 heures dimanche 9 décembre 2012 au quai des moulins. Elle a réuni une soixantaine d’adhérents et quelques personnalités invitées dont quelques élus parmi lesquelles : Mr Lubrano conseiller régional, Mr Liberti conseiller général, Mr Giordano questeur de la région, Mr Luais directeur du port de plaisance accompagné de son adjoint Mme Mitropoulos.

Après avoir remercié tous les participants, et plus particulièrement la Lance Amicale Sétoise qui nous prête sa salle de réunion, le président donne l’ordre du jour :

• Rapport moral ;
• Rapport financier ;
• Annonces ;
• Questions divers.

A 11 heures, un copieux apéritif de l’amitié clôturait cette matinée.

Rapport moral (le président) ;

• Le président souligne la bonne santé de notre association forte de 687 membres actifs dont 173 nouveaux et 23 membres d’honneur.
• La pérennité du site de notre association demeure notre préoccupation majeure. C’est pourquoi nous continuons à conserver le dialogue avec les responsables de l’urbanisme. Le projet de réaliser un canal entre le bassin de Cayenne et le quai des moulins et de nous y allouer sur ses berges une aire semble compromis. Toutefois dans ce dossier nous avons l’appui des élus présents pour que nous puissions conserver notre site actuel. C’est cette incertitude qui nous a contraint à renoncer à acquérir une nouvelle grue et conserver la notre en lui offrant un rajeunissement. A cet effet une société biterroise (M.G.L) s’est engagée, si son devis nous convient, à réaliser les travaux avant la réouverture de la base.
• Bien que la SNSM reçoive dorénavant des subventions allouées par l’EPR mais payées en grande partie par nos adhérents (10 euros/an), nous lui avons fait don cette année de 800 euros.
• L’APAP s’implique de plus en plus dans la gestion du patrimoine maritime et dans la défense des intérêts de nos adhérents:
  • Le président et le vice président ont rencontré le directeur du port de plaisance pour évoquer les contrats des places à quai, le devenir des places du sujettes à interdiction pendant les fêtes de la Saint Louis, des bateaux « ventouses »et de l’aire de carénage de l’EPR au fond du bassin de Cayenne.
  • Participations accrues des membres du bureau aux réunions et ateliers tels que réunion du conseil portuaire, Parlement de la mer, Natura 2000, réseau de suivi lagunaire, comité de pilotage du syndicat mixte du bassin de Thau.

Le Président donne la parole à Mr Luais, directeur du port de plaisance pour faire un point sur l’évolution de la gestion de l’EPR dans le domaine des canaux :

• Le parc dans les canaux est d’environ 1200 bateaux. Ont été recensés 15 « bateaux ventouses » depuis une semaine 10 bateaux ont été bougés.
• Poursuite en 2013 du nettoyage des canaux par le retrait d’épaves.
• Le problème du quai Joffre, qui pour des raisons techniques ne peut pas être livré prive l’EPR de 70 places or il faut reloger les bateaux stationnés au « cul de bœuf » et ceux qui doivent quitter le canal royal dans le périmètre de la zone des festivités (30 à 35 bateaux). Par ailleurs, le quai Vauban doit être libéré dans 2 ans. En conséquence, l’EPR a demandé à la ville de mettre à disposition des places au port des quilles.
• Renouvellement des contrats d’exploitation : pour alléger la procédure de renouvellement tout en restant dans un cadre juridique acceptable, il sera demandé aux locataires de retourner le contrat qui leur sera adressé, signé, accompagné du règlement, de la documentation du bateau et du contrat d’assurance.

Rapport financier (le trésorier) ;

Résultats 2012

Produit d’exploitation	32503.17
Charges d’exploitation	32244.41
Résultats d’exploitation	258.76

Le trésorier rappelle que les comptes ont été vérifiés et quitus lui a été donné par les 2 commissaires aux comptes (Mr Louis Constanty et Mr JP Vastre).

Annonces ;

11 février 2013, ouverture de la base.

4 février 2013 de 14 à 17 heures et  durant tout le mois du lundi au samedi prise des inscriptions. Puis a partir du mois de mars 2013 les lundis de 16 à 18 h 30.

En 2013 il sera établi une carte pour un bateau, se munir des papiers concernant l’embarcation à inscrire.

Il est rappelé que les antennes, appendices, radomes etc.… doivent être protégés ou démontés. L’association décline toute responsabilité en cas de détérioration.

Démission du bureau : appel à candidatures pour former un nouveau bureau. Les dossiers devront être déposés avant le 13 décembre.2012

Réunion du conseil d’administration le 14 décembre 2012 à 16 heures au quai des moulins au siège de la lance amicale sétoise.

Questions ;

Aucune question d’intérêt général n’a été posée.

La séance est levée à 11 heures, l’assemblée rejoint le pot de l’amitié.

PARLEMENT DE LA MER

         Les ateliers de concertation de la mer

   Afin de permettre la co-construction du parlement de la mer plusieurs ateliers ont eu lieu dans différentes villes donc Sète
    Ces ateliers ont pour but de définir avec l,ensemble des acteurs qui le souhaitent ( professionnels,plaisanciers,usagers,acteurs économiques,associations,etc) les enjeux prioritaires à traiter et les critères de fonctionnement du futur parlement de la mer.

   Mr jean françois Bonijoly et moi même avons participé a un atelier le 27 novembre 2012 salle Tabouriech a Sète.
  Apres avoir défini les critères de fonctionnement du futur parlement de la mer et les enjeux qui nous semblent prioritaires à notre niveau (plaisance,environnement,gestion des ressources,etc,) nous avons reçu l' assurance d'être tenu au courant pour la suite des évènements.
     Pour ceux qui seraient  intéressés  et qui désirent de plus amples renseignements il suffit d'aller sur le site de la région Languedoc Roussillon et de taper "parlement de la mer"


                                           

CONVOCATION CONSEIL D'ADMINISTRATION DU :

14 DECEMBRE 2012 A 16 HEURES AU

QUAI DES MOULINS A SETE
(hangar Lance amicale- hauteur magasin de plongée)

ORDRE  DU  JOUR :

Election du bureau
travaux sur base
distribution  calendriers

Assemblée genérale

                    Assemblée générale ordinaire

                L 'assemblée générale aura lieu le DIMANCHE 9 DECEMBRE 2012 a 10h :

            au quai des moulins ( hauteur du magasin de plongée) Hangar Lance Amicale

                                         Ordre du jour

              Compte rendu moral

              Compte rendu financier

              Questions diverses

              Un apéritif clôturera la séance,venez nombreux.

                                Le bureau